1. Princípios contábeis aplicados
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Princípio da Competência:
Todas as receitas e despesas devem ser registradas no período em que ocorreram, independentemente de quando o dinheiro entra ou sai do caixa. O extrato bancário fechado permite identificar essas movimentações e alocá-las corretamente no mês em que pertencem. -
Princípio da Confiabilidade:
A contabilidade deve ser baseada em informações precisas e verificáveis. O extrato bancário é um documento oficial que serve como evidência das transações, garantindo a confiabilidade dos registros contábeis. -
Princípio da Entidade:
A empresa é uma entidade separada do proprietário. Para respeitar esse princípio, é fundamental analisar as contas bancárias da empresa e não misturar com finanças pessoais.
2. Por que isso não era exigido antes?
O fato de o antigo escritório não ter solicitado o extrato pode ser um reflexo de uma abordagem simplificada, mas isso pode gerar riscos para a empresa, como:
- Informações financeiras incompletas ou imprecisas.
- Divergências entre o que está no banco e o que foi declarado na contabilidade.
- Dificuldades em apresentar documentos consistentes em fiscalizações ou auditorias.
A contabilidade correta, mesmo para empresas do Simples Nacional, vai além de atender às obrigações fiscais. Ela cria uma base sólida para a saúde financeira do negócio.
3. Benefícios da entrega do extrato
- Conciliação bancária: Garante que todos os lançamentos no sistema estão corretos e que nenhuma movimentação foi esquecida ou registrada incorretamente.
- Demonstrações financeiras confiáveis:
- O balancete reflete o patrimônio da empresa com precisão.
- A DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) mostra o lucro ou prejuízo real, mesmo com pouca movimentação.
Esses documentos ajudam na tomada de decisões estratégicas e mostram ao governo ou possíveis parceiros que a contabilidade está em ordem.
Adotar esses cuidados é um diferencial do meu trabalho, pois asseguro que todas as regras contábeis sejam cumpridas, protegendo a empresa e preparando-a para crescer de forma saudável e organizada. Por mais que pareça um novo processo, é um cuidado essencial para a transparência e segurança do seu negócio.